Dein Team
Freie Kolleg:innen bekommen direkt eine WhatsApp. Wer zuerst zusagt, übernimmt.
Kurzfristiger Ausfall vor dem Service? Statt Gruppenchats und Telefonchaos findet sich die Vertretung automatisch, in Minuten statt Stunden.
Sobald jemand ausfällt, startet die automatische Ersatzsuche. Du greifst erst ein, wenn es wirklich nötig ist.
Freie Kolleg:innen bekommen direkt eine WhatsApp. Wer zuerst zusagt, übernimmt.
Bleibt die Schicht offen, fragt ShiftHeld Freelancer, Partnerbetriebe und Agenturen.
Erst wenn beide Zeitfenster vorbei sind, bekommst du klare Optionen.
Enterprise-Tools sind zu kompliziert. Gruppenchat ist zu chaotisch. Shiftheld übernimmt die manuelle Suche genau dann, wenn eine Schicht sofort besetzt werden muss.
Dein Mitarbeiter schickt eine kurze Nachricht an die dedizierte WhatsApp-Nummer deines Betriebs.


Du wählst „Externe Abdeckung anfragen“ für die offene Schicht.
Shiftheld sendet die Anfrage an verbundene Hostess-Agenturen, Personaldienstleister oder freigegebene Freelancer-Pools.
Alle Partner erhalten dieselben konkreten Angaben zu Rolle, Zeit, Ort und Anforderungen.
Verfügbarkeiten und Preise siehst du übersichtlich, bevor du entscheidest.
Du wählst die passende Person für die Schicht.
Die Agentur oder der Freelancer wird automatisch über deine Entscheidung benachrichtigt.
Deine versteckten Kosten
Verlorene Stunden / Monat
13
Stunden
Verschwendete Führungskosten
286 €
/ Monat
Gesamter monatlicher Verlust
286 €
/ Monat
Wert mit SchichtHeld zurückgewonnen
Gesparte Managerstunden
148,2 Stunden/Jahr
Gesamter Bruttowert
3.260 €/Jahr
Nettoersparnis
2.900 €/Jahr
ROI
806%
Wir suchen ausgewählte Cafés, Bistros und Bars in Berlin für unseren Early-Access-Pilot. Dein Mitarbeiter meldet sich um 6:00 Uhr krank – um 6:05 Uhr ist die Schicht besetzt, noch bevor du die Nachricht liest. Trag dich jetzt in die Warteliste ein und mach Gastronomie effizienter und stressfreier.